Получить ЭЦП
Уважаемый Клиент Балашихинской торгово-промышленной палаты!
Мы признательны Вам за то, что выбрали нас для выпуска сертификатов ключей электронной цифровой подписи для электронного документооборота, а также для участия в электронных торгах, в том числе на отобранных федеральных электронных торговых площадках.
Для получения сертификата электронной цифровой подписи Вам необходимо:
1. Скачать с нашего сайта комплект документов.
2. Ознакомьтесь с текстом договора о присоединении к Регламенту.
3. Выберите услуги из Приложения 1 к договору, руководствуясь следующими правилами.
Для использования на электронных торговых площадках при проведении открытых аукционов в электронной форме для размещения государственного (муниципального) заказа необходимо выбрать услугу добавления в сертификат области использования сертификата «Госзаказ».
Если у Вас нет защищенного ключевого носителя или Вы хотите, чтобы для Госзаказа у Вас был отдельный ключевой носитель, Вам следует выбрать услугу поставки электронного идентификатора RuToken 32К s. Поставляется уникальный ключевой носитель с логотипом Национального удостоверяющего центра.
ВНИМАНИЕ! Ещё одной необходимой компонентой для участия в аукционах в электронной форме (а также для использования сертификата ключа подписи в любых других приложениях) является получение лицензии на право использования криптографического программного обеспечения (КриптоПро CSP) – приобретается по отдельному сублицензионному договору.
Примечание 1. Если Вы желаете упростить свою работу с ЭЦП и использовать наряду с программным обеспечением КриптоПро CSP дополнительное программное обеспечение КриптоАрм, позволяющее подписывать документы непосредственно в интерфейсе Вашей операционной системы, рекомендуем приобрести соответствующие лицензии на данное программное обеспечение.
Другие дополнительные услуги, указанные в Приложении 1, позволяют расширить область использования выпущенного для Вас сертификата для участия на других электронных торговых площадках. Обращаем Ваше внимание, внесение дополнительных областей использования сертификата после его выпуска невозможно и потребует выпуска нового сертификата с оплатой стоимости данной услуги!
4. Заполните в электронном виде договор с приложением и сублицензионный договор (при необходимости) и отправьте на адрес электронной почты менеджера security@btpp.ru.
5. Получите по электронной почте счета и оплатите их.
Либо привезите подписанный с Вашей стороны договор, мы подпишем его со своей стороны и передадим Вам оригиналы счетов, которые следует оплатить.
6. Оформите (заполните, распечатайте и подпишите) договор о присоединении к Регламенту, сублицензионный договор на программное обеспечение (при необходимости), а также другие необходимые документы.
7. Скомплектуйте весь пакет документов в соответствии с перечнем, который входит в состав данной инструкции. При этом Доверенность ФД1 и надлежащим образом заверенная доверенность представителя юридического лица, уполномоченного на получение сертификата ключа подписи участника размещения заказа «Доверенность на получение» оформляются, если будущий владелец сертификата ключа подписи доверяет кому-то приехать за его сертификатом и расписаться в его сертификате ключа подписи.
«Доверенность на участие» оформляется, если владельцем сертификата будет не генеральный директор (руководитель) Вашей организации.
8. Ваш представитель, имея на руках все необходимые документы, получит оплаченный сертификат ключа подписи, поставляемые материальные ценности и подписанные все необходимые экземпляры документов, накладные и счета-фактуры.
9. Инсталлируйте полученное программное обеспечение, руководствуясь записанной на инсталляционном диске Инструкцией, и установите сертификаты в соответствии с Руководством по установке сертификатов.
10. Используйте приобретенный у нас сертификат ключа подписи, участвуйте и побеждайте в аукционах в электронной форме, экономя время и деньги на современных безбумажных технологиях.
Обращаем Ваше внимание, что при отсутствии или неправильном заполнении какого-либо необходимого документа Сертификат выпущен не будет!
Строго следуйте рекомендациям по заполнению документов!
Перечень документов, необходимых для получения ЭЦП юридическими лицами:
1. Договор о присоединении к Регламенту (с Приложением № 1) – 2 экз.
Примечание. Если Договор уже заключался, должно быть Дополнительное приложение к Договору – 2 экз.
2. Акт сдачи-приемки к договору - 2 экз. Подписывается руководителем организации, заверяется печатью. Серийные номера СКЗИ КриптоПро CSP и сертификата открытого ключа ЭЦП не заполнять.
3. Сублицензионный договор (если приобретается программное обеспечение) - 2 экз.
4. Акт на лицензию (если приобретается программное обеспечение) – 2 экз.
5. Заявление ГОСЗАКАЗ - Заявление на изготовление сертификата. Заполняется на компьютере. Подписывается собственноручно владельцем сертификата, руководителем и заверяется печать организации. Оформляется обязательно!
Заполнение ручкой, помарки, исправления в данном документе не допускаются.
Все поля в Заявлении, за исключением «Наименования подразделения», являются обязательными. Дата не проставляется!!
Все сведения указанные в Заявлении (вплоть до пробелов, использования больших и прописных букв в полном и сокращенном наименовании организации) должны полностью совпадать с указанными в выписке из ЕГРЮЛ и паспорте владельца сертификата.
Количество и состав полномочий в «Заявлении на изготовление сертификата» быть любым. Однако следует учитывать, что Ваша организация должна иметь возможность пользоваться каждой из перечисленных ролей (см. файл «Роли пользователей Участника»), т.е. если в организации будет один сертификат, то следует отметить все три полномочия.
6. Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не позднее чем за 30 дней до предоставления.
7. Доверенность ФД2. Оформляется обязательно от имени владельца сертификата!!
8. Общегражданский паспорт лица, на имя которого выдается ЭЦП, либо паспорт лица предоставляющего документы и получающего сертификат. Если за ЭЦП приезжает не владелец сертификата, то предоставляется ксерокопия 2-ой и 3-ей стр. паспорта владельца сертификата.
9. Доверенность на получение юрлицо - заверенная надлежащим образом доверенность (оригинал), оформляется на представителя юридического лица, в случае, если предоствлять документы и получать сертификат будет не его владелец.
10. Доверенность на участие юр. лица - нотариально заверенная доверенность, оформляется на представителя юридического лица - владельца сертификата, не являющегося руководителем организации. Подписывается владельцем сертификата, руководителем, заверяется печать организации. Возможно оформление на бланке нотариуса. Состав полномочий в данной доверенности должен полностью совпадать с отмеченными в «Заявлении Госзаказ».
Срок действия «Доверенности на участие» должен быть не меньше срока действия сертификата, т.е. не менее одного года с моменты изготовления сертификата. Таким образом, к планируемой дате получения сертификата рекомендуется прибавить как минимум один год.
Нотариальное удостоверение данной доверенности обязательно!!
Должно быть именно «удостоверение доверенности», а не «заверение копии»!!
Примечание. Если владельцем сертификата является непосредственно Генеральный директор Вашей организации, то эта доверенность на его имя не заполняется!
11. Доверенность ФД1 - заверенная подписями владельца сертификата, руководителя и печатью организации. Обязательно оформляется если будущий владелец сертификата ключа подписи доверяет кому-то предоставить необходимые документы, получить сертификат ключа подписи и расписаться в нем.
12. Акт приемки – передачи электронного идентификатора RuToken 32К s (если приобретается) – 2 экз.
Если у Вас уже есть электронный идентификатор, его необходимо предоставить в Удостоверяющий Центр для записи нового сертификата.
13. Бухгалтерская доверенность на получение материальных ценностей - типовая межотраслевая форма М-2, форма по ОКУД 0315001. Оформляется, на электронный идентификатор, если он приобретается.
Если наряду с областью «Госзаказ», Вы выбрали и другие области использования сертификата, то необходимо предоставить:
1. Заявление НЕГосзаказ - Заявление на выпуск сертификата подписанное владельцем. Заполняется на компьютере. Отметьте в Заявлении необходимые области использования сертификата. Если выбранная Вами область применения сертификата в Заявлении отсутствует, то недостающие строки можно впечатать. Дату не ставить!
2. Список работников - 1 экземпляр
3. Копия приказа о назначении в должность владельца сертификата (если сертификат оформляется на Ген. директора, то копию протокола), заверенная подписью руководителя и печатью организации.
4. Копия свидетельства о государственной регистрации организации, чьи интересы представляет владелец сертификата, заверенная подписью руководителя и печатью организации.